Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Wat maakt Venice contactenbeheer zo efficient voor KMO
Voor KMO’s in België is efficiënt contactenbeheer een van de belangrijkste pijlers voor zakelijk succes. Met Venice biedt Adafi een oplossing die specifiek is afgestemd op de behoeften van kleine en middelgrote ondernemingen. Dit systeem combineert gebruiksvriendelijkheid met krachtige functionaliteiten, waardoor bedrijven hun relaties optimaal kunnen beheren.
Eenvoudig en overzichtelijk contactenbeheer
Venice zorgt ervoor dat alle contactgegevens centraal en gestructureerd worden opgeslagen. Dit betekent geen verspreide Excel-bestanden meer of verloren notities. Alles staat op één plek, waardoor medewerkers snel toegang hebben tot de juiste informatie.
Belangrijke kenmerken
- Centrale database: Alle contacten, van klanten tot leveranciers, worden veilig opgeslagen.
- Zoekfunctionaliteit: Snel vinden wat je nodig hebt dankzij geavanceerde filters.
- Historiek: Een volledig overzicht van alle interacties met elk contact.
Praktisch advies
Zorg ervoor dat alle medewerkers hun contactmomenten registreren in Venice. Dit voorkomt dubbele acties en verbetert de samenwerking.
Integratie met andere bedrijfsprocessen
Venice is niet alleen een contactenbeheersysteem, maar maakt ook deel uit van een bredere ERP-oplossing. Dit zorgt voor een vloeiende samenwerking tussen verschillende afdelingen, zoals verkoop, financiën en logistiek.
Voordelen van integratie
- Automatische synchronisatie: Gegevens worden automatisch bijgewerkt in alle modules.
- Minder handmatig werk: Facturatie en orderbeheer verlopen soepeler.
- Betere rapportage: Duidelijke inzichten dankzij geïntegreerde data.
“Venice elimineert silo’s tussen afdelingen, wat essentieel is voor KMO’s die willen groeien.”
Mobiel werken en bereikbaarheid
Steeds meer KMO’s werken flexibel, zowel op kantoor als onderweg. Venice ondersteunt dit met een mobiele interface die overal toegankelijk is.
Functionaliteiten voor mobiel gebruik
- Offline toegang: Werken zonder internetverbinding, met later synchronisatie.
- Directe communicatie: Bellen en e-mailen rechtstreeks vanuit het systeem.
- Notities toevoegen: Belangrijke informatie direct vastleggen tijdens gesprekken.
Met Venice blijven medewerkers productief, ongeacht hun locatie. Dit is vooral handig voor verkopers die vaak bij klanten op bezoek gaan.
Automatisering van terugkerende taken
Herhalende administratieve taken kosten veel tijd. Venice helpt deze te automatiseren, zodat medewerkers zich kunnen richten op wat echt belangrijk is.
Voorbeelden van automatisering
- Herinneringen: Automatische notificaties voor follow-ups.
- E-mailcampagnes: Persoonlijke berichten versturen in bulk.
- Workflows: Standaardprocessen voor leadbeheer.
Optimalisatie
Stel workflows in voor veelvoorkomende scenario’s, zoals het verwerken van nieuwe leads. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Schalbaarheid voor groeiende bedrijven
Een KMO verandert voortdurend, en Venice groeit mee. Of het nu gaat om meer gebruikers, extra functionaliteiten of hogere volumes, het systeem blijft soepel werken.
Uitbreidingsmogelijkheden
- Modules toevoegen: Uitbreiden met bijvoorbeeld projectbeheer of voorraadcontrole.
- Aangepaste velden: Specifieke gegevens vastleggen die passen bij je bedrijf.
- Meertaligheid: Werken in verschillende talen voor internationale contacten.
Meer weten over hoe Venice jouw KMO kan ondersteunen? Bekijk de mogelijkheden en ontdek wat Adafi voor je kan betekenen.
Ondersteuning en training door Adafi
Het implementeren van nieuwe software kan een uitdaging zijn. Daarom biedt Adafi uitgebreide ondersteuning, van installatie tot training en nazorg.
Wat Adafi biedt
- Persoonlijke begeleiding: Advies op maat voor jouw bedrijfsprocessen.
- Trainingen: Medewerkers leren het maximale uit Venice te halen.
- Remote support: Snelle hulp wanneer je het nodig hebt.
“Onze experts staan klaar om ervoor te zorgen dat Venice perfect aansluit bij jouw manier van werken.”
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client